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不知道你的下拉按纽要体现什么东西？？？？
选定你要设置下拉列表的单元格，点“数据”->“有效性”->“设置”，在“允许”下面选择“序列”，在“来源”框中输入你的下拉列表内容，各项之间用半角逗号隔开，如：A,B,C,D选中“提供下拉前头”，点“确定”。
输入公式：=“20120602”&text(row(a1),"00000")再下拉即可。
你说的是数据筛选吧。数据-》筛选
首先要打开Excel表格，然后在表格上面先选中单元格，然后在“数据”菜单中找“有效性”，在 “设置”选项下找“允许”，再找“序列”，在“来源”中输入下拉框选项即可。在Excel中下拉框是一个非常有用的功能，它会在一个单元格中显示一个下拉列表，用户可以选择相应内容。比如在需要选择产品或者地区的时候，就可以使用下拉列表。既方便使用，也可以避免直接输入的错误，同时也能极大程度上减少我们的工作量。具体设置方法：
1、首先要打开Excel表格，然后在表格上面点击鼠标左键选中要添加下拉菜单的单元格。
2、选中单元格以后，在窗口上面的菜单栏点击数据。
3、点击数据以后出现下拉菜单，在下拉菜单上面点击有效性。
4、点击有效性以后出现数据有效性窗口，再有效性窗口上面点击设置。
5、点击设置以后，在允许栏点击右边的下拉箭头选择序列。
6、在来源栏里面输入下拉菜单的内容，如:“上面,中间,下面”，中间要用逗号隔开，输入逗号的时候一定要在英文状态下输入，输入来源后点击确定。
7、这样下拉菜单添加成功了，点击下拉箭头就可以看到菜单上面的内容了。
比如在A1设置下拉菜单(北京，天津，上海)选择A1,数据>数据有效性>设置>允许>序列， “来源”输入“北京,天津,上海”（注意：输入半角逗点，不能使用中文的逗号确定后，A1出现下拉箭头。点开便可实现选择性输入，OK.
选中你需要设定第一级下拉菜单的区域 单击【数据】 数据有效性 设置允许 选择[序列] 单击来源，选择一级下拉菜单数据区域（点击确定就有以及下拉菜单了，下面继续二级。） 选中第一个二级菜单内容 单击公式--定义名称（或者按ctrl+f3打开名称管理器操作新建） 名称写成对应一级的名字（浙江） 单击确定，同样的方法完成第二个二级菜单江苏 选中需要设置二级菜单的区域 单击数据-数据有效性 在弹出的窗口中选择允许序列，来源输入=indirect(a1) 点击确定即可完成二级菜单的创建了。同样再定义市的名称就可以继续进行多级菜单的创建。
2003及其以下版本：菜单栏——数据——有效性——数据有效性——设置——有效性条件——允许：序列——来源：导入数据区域或输入字符串（间隔用半角逗号分开）——确定。
2007及其以上版本：菜单栏——数据——数据工具版块——数据有效性——数据有效性——（操作同上）。
我们要在A列输入姓名，B列输入性别，要求性别实现下拉选择，而不是全手工输入，具体完成品见下图如何在excel中设置下拉菜单END方法先将表格框架大致建立好，将姓名全部输入到A列，B列性别列具体信息暂时不输入；再到E1列输入男，E2列输入女如何在excel中设置下拉菜单先将EXCEL的功能区切换到“数据”，再用鼠标选中B2到B7列如何在excel中设置下拉菜单点击“数据有效性”→“数据有效性”，弹出数据有效性窗口如何在excel中设置下拉菜单在“数据有效性”窗口，将有效性条件下的允许设置为“序列”如何在excel中设置下拉菜单再点击“来源”后面的选择按钮，用鼠标框选E1和E2，选择好之后再点击数据有效性后的返回按钮，回到“数据有效性”窗口，并点击确定如何在excel中设置下拉菜单此时，性别下面的的单元格后面就会自动出现一个下拉提示符，点击即可实现下拉选择如何在excel中设置下拉菜单如果要取消下拉菜单，则选中添加下拉菜单的单元格后进入第4步的窗口，点击“全部清除”即可如何在excel中设置下拉菜单要使表格更加美观，我们可以选中E列，并点击鼠标右键，选择“隐藏”如何在excel中设置下拉菜单
使用text函数处理=text(now()+row(a1),"aaaa e-m-d")说明及演示：
1、选择a1单元格2、输入公式=text(now()+row(a1),"aaaa e-m-d")3、下拉完成公式解析：
1、row返回行号函数，row(单元格地址），返回其行号，row(a1)就是1，下拉变成row(a2)=2,依次递增2、now()函数，返回当前的日期3、text函数，根据第二参数，返回对应的格式，aaaa 表示星期?,e-年，m-月，d-天
步骤/方法我们找一个空白的位置，建立一个列表，包含所有的学院的名字，如下图。在院校名称这一栏的最下面，选中一个单元格，然后点击菜单栏上面的 数据——有效性在有效性对话框中，我们点击设置，在设置的面板，我们设置允许的属性为 序列。然后我们点击 来源，也就是红色箭头所示的位置。我们可以看到一个预览的界面，如下图，我们可以拖拽鼠标来选中刚才建立的这个学院名称的列表，然后点击红色箭头所示的位置，这样就可以回到有效性的对话框。在有效性的对话框中，我们勾选 “忽略空值”（数据源的空值不纳入下拉菜单）和“提供下拉箭头”（在单元格右边出现一个小三角）。点击确定就完成了设定。我们接着选中一个单元格，点击右边的小三角，打开下拉菜单看一看是不是所有的院校都在下拉菜单里面。但是，这样设定以后，只有这一个单元格有下拉菜单，它下面的所有单元格都没有下拉菜单，还是达不到我们的效果。我们向下拖动这个单元格的右下角，这样就可以快速的设置下面的单元格。通过此设置以后，下面的所有单元格都具有了下拉菜单。
8最后我们可以看看下拉菜单的使用方法，以及这种下拉菜单是如何使我们的输入更加准确还快捷的。
表格怎么设置下拉菜单？这个视频告诉你！
excel表格设置下拉菜单的两种办法。
在菜单：数据-数据有效性-设成列表，填入另一个列表或选一个区域，区域和列表就是你的菜单列表。
自制excel下拉菜单快速批量输入 1、建库 启动excel2000(xp也可），切换到shift2工作表（其他工作表也可）中，将建筑施工企业名称按其资质等级分别分别输入不同列的单元格中，建立一个企业名称数据库（如图1）。[特别提示]如果有其他企业加入，可以随时将名称输入到该列下面的单元格中。
2、命名 在shift2工作表中，选中a列（一级企业名称所在列），然后将光标定在“名称”栏内（位于“编辑栏”左侧，如图2），输入“一级”，并按“回车”键进行确认。仿照上面的操作，将b、c、d列分别命名为“二级、三级、四级”。
3、建立 切换到sheet1工作表中，选中需要输入企业资质等级的列（如c列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框（如图3）。进入“设置”标签，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面接着出现的“来源”方框中，输入“一级,二级,三级,四级”序列，输入完成后，确定退出。[特别提示]在输入“序列”时，序列中各元素之间请用英文状态下的逗号隔开。再选中需要输入企业名称的列（如d列），再次打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=indirect(c1)，确定退出。
4、使用 选中c列任意单元格（如c4），在其右侧出现了个下拉按钮，单击此按钮，即可选择企业的资质等级级别填入相应的单元格中。然后选中该单元格对应的d列单元格（如图4），同样在其右侧出现了个下拉按钮，单击此按钮，即可从相应资质等级的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
