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首先拿到一份项目清单，需要分类，有的公司可能会按照系统的不同来分类，有的公司可能会按照采购的分工进行分类，也有的公司会根据供应商的情况进行分类，这种分类从本质上来说，是为了提高采购的效率，让有经验的人和有经验的厂家来从事有经验的工作。
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分类后就是询价、议价、比价、审核的过程了，这个过程说起来简单，但是过程可谓漫长，要等待对方报价，中间有关于参数、规格、款式、品牌等诸多方面均要进行严格的沟通与确认，针对不能满足的要求的情况还要有第二条备选方案，议价比价就更是对采购人员的要求甚高，好的采购能甚至能为公司节省一半以上的成本，但是一般的人员恐怕就不具备这样的水平了。
(一)理解ERP系统中相关的采购付款各流程
M公司为一生产制造企业，现准备对其现行的采购付款流程进行基于ERP环境下的流程重组，该公司已经根据自身的管理基础和技术基础，充分考虑到成本效益原则，并结合其自身的需求，购买了适合本企业特点的ERP类型，现准备了解掌握系统中的标准流程，以期建立符合ERP环境的采购付款流程。以下，将有关所选ERP内部的相关标准流程分述如下：
1．采购计划流程
在ERP的采购计划流程中，只要把生产和库存部门等采购申请方的有关申请采购的信息输入到采购管理模块后，系统将自动生成采购申请单，采购申请总量等采购计划文档，并从系统中调出有关资料，按设置好的审批条件自动对采购申请单进行审批，生成经审批的采购申请单。这样既实现了请购与审批的分离，又提高制定采购计划的效率。
2．确定供应商流程
目前，美国对供应商实行的是“宽进严管法”，德国等欧盟国家实行的是“黑名单”制，借鉴发达国家的经验，在我国供应商的管理上采用了“黑名单”制。供应商的资格一般由企业做出规定，而供应商的资格审查则由企业采购与付款部门的局外人根据供应商资格要求对供应商进行实时审查。符合企业规定资格的供应商都可以参与竞争。将供应商资料输入供应商数据库，ERP系统能根据前述的供应商审核标准，预先建立供应商档案，同时对首选，次选等供应商进行分类，并建立供应商的供应物品明细。在系统对经审批的采购申请文归档后，将自动调出供应商档案，按设置好的供应商选择条件，自动选择最优供应商，供采购与付款流程部进行参考，由具有确定权的人员最后确认供应商名单，并输入ERP系统，这时系统提取出该供应商的详细资料与批采购申请文档一起自动生成各类物品的采购订单。
3．确定采购订单流程
由计算机系统确定的采购订单主要包含：订货批量。采购提前期，库存量，运输方式，用款计划等内容。采购订单一经生成，ERP系统即在批采购订单与批采购申请单之间进行核对，经确认无差异后将订单输出，并发给供应商。系统也可以对下达的采购订单按计划进行跟踪，保证订单按时按质按量完成。
4．收货，退货流程
验收人员将收到货物的数量，质量等信息输入ERP系统，系统即自动在验收报告，发票和订单三者之间进行比较，经确认没有差异的验收报告和发票自动通过批处理形成批验收文档和批应付账款文档；如果验收不合格，则应该进行退货处理，并对供应商进行降级。
5．结算流程
结账付款工作由采购流程小组配合财务流程小组来完成，并根据物料的采购结算单据和对采购各种费用的分摊，计算出物料的采购成本。在采购订单交货、收货、入库、付款并考核后，及时结清采购订单。
功能说明 采购入库单是确认货物已办理入库的单据，采购发票是确认应付货款的单据，一般情况下两者到达的时间不一致。为保证存货类科目不重复记账，因此需要通过‘ 物资采购’ 科目进行过渡。 采购入库单凭证模板设置可参考如下： 借：原材料 贷：物资采购 采购发票凭证模板设置可参考如下： 借：物资采购 贷：应付账款
ERP明源系统是有完整的招标（询价）采购流程的。
1、先线上发标至三家供应商询价，然后定标，自动生成采购订单。
2、要么就走线下询价流程，进行比价或者招投标，定价后，在ERP上走线下定标流程。
3、如果不走询价，没有确定价格是无法在ERP上进行下采购订货单的。
价格需先确定，如果不确定是无法发起流程的，同时搞采购一定要规避个人风险，不要听别人说可以先下单，如果审计或者检查系统追究下来，处罚问责的是经办人员。
一个采购十年的老鸟，希望对你有帮助，ERP系统我自己都编制过不下三次采购流程，太熟悉了。
望采纳！
如有其他采购方面的问题可追问，也可私信。知无不言！
一般情况下，发出请购单后，采购负责人审核后，即自动生成采购订单，生成采购订单后，到货后，即可根据采购订单生成到货单，直至入库。
