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易宝典——体验O365中的Teams实验手册之八体验团队协同工作-创新互联

本次实验将体验同时扮演多个不同用户的身份,通过不同的客户端登录Microsoft Teams,在团队频道中工作,完成一份Word文档的协同编辑。

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易宝典——体验O365中的Teams 实验手册之八 体验团队协同工作

一、创建“降魔战略”频道

使用“唐三藏”账户登录到Microsoft Teams Windows桌面应用客户端。

易宝典——体验O365中的Teams 实验手册之八 体验团队协同工作

参考创建“取经计划”频道的操作,创建“降魔战略”频道。

易宝典——体验O365中的Teams 实验手册之八 体验团队协同工作

二、新建“车迟国斗法攻略”文档

进入“降魔战略”频道,在右侧窗口的选项卡栏中,切换到“文件”选项卡。

点击操作栏中的“新建”按钮,在弹出菜单中选择“Word文档”。

易宝典——体验O365中的Teams 实验手册之八 体验团队协同工作

指定“Word文档名称”为《车迟国斗法攻略》,点击“创建”按钮。

易宝典——体验O365中的Teams 实验手册之八 体验团队协同工作

三、发起协同编辑文档

在打开文档的Word Online编辑器中,点击顶部右侧的“开始对话”按钮。

易宝典——体验O365中的Teams 实验手册之八 体验团队协同工作

在右侧对话栏底部“回复”:@sunwukong 咱们一起来做攻略吧。

易宝典——体验O365中的Teams 实验手册之八 体验团队协同工作

再在左侧Word文档窗口中录入:让沙悟净打头阵。

易宝典——体验O365中的Teams 实验手册之八 体验团队协同工作

四、响应协同编辑文档

切换到使用“孙悟空”账户在Edge中登录的Microsoft Teams Web App客户端。

点击左侧边导航栏中带有红点标记的“活动”按钮,选择“通知”“唐三藏提及你”“取经团队>降魔战略”频道,在“对话”中点击“唐三藏”发出的《车迟国斗法攻略》文档。

易宝典——体验O365中的Teams 实验手册之八 体验团队协同工作

在打开文档预览页中,点击顶部右上角的对话图标,打开对话栏。

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在底部“回复”:师父,俺老孙来也。

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然后,点击顶部的“编辑”右侧的向下箭头,在下拉菜单中点击“在Teams中编辑”。

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修改文章内容为“孙悟空打头阵,沙悟净压阵。”点击顶部右侧“关闭”按钮退出文档编辑。

易宝典——体验O365中的Teams 实验手册之八 体验团队协同工作

五、确认协同编辑生效

切换回使用“唐三藏”账户登录的Microsoft Teams Windows桌面应用客户端。

观察《车迟国斗法攻略》文档内容已经发生变化。点击顶部右侧“关闭”按钮退出文档编辑。

易宝典——体验O365中的Teams 实验手册之八 体验团队协同工作

六、体验移动客户端参与协同编辑

使用“猪悟能”的账户登录到IOS的Teams客户的端,进入“团队”。

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然后点击“其他3个频道”展开自定义频道。

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点击“降魔战略”,在“对话”中看到由“唐三藏”发起的“车迟国斗法攻略.docx”,点击打开。

易宝典——体验O365中的Teams 实验手册之八 体验团队协同工作

可以看到文档内容的预览,该状态为只读状态,如果需要对该文章进行修改,则点击左上角“铅笔写字板”按钮,此时会调用移动设备上安装的Word应用进行处理。

易宝典——体验O365中的Teams 实验手册之八 体验团队协同工作

此时,Word应用将在线打开该Word文档。需要注意的是,此处只有提前在移动设备上安装了Word应用,并使用“猪悟能”的账户登录了Word应用才可以完成该操作。

易宝典——体验O365中的Teams 实验手册之八 体验团队协同工作

在打开的文档中添加一行“猪悟能提供圣水。”,由于默认,文档是自动保存的,所以直接点击左上角返回箭头退出文档的编辑即可。

易宝典——体验O365中的Teams 实验手册之八 体验团队协同工作

返回到Teams中,重新打开该Word文档进行预览,可以看见内容已经按刚才的修改放生了变化。

易宝典——体验O365中的Teams 实验手册之八 体验团队协同工作

可选体验:参考上述操作,使用“沙悟净”登录到Android移动设备的Teams应用。进入“团队”中的“取经团队”,点击“降魔战略”频道,在“聊天”中点击“唐三藏”发起的协同编辑Word文档。根据Android机型和版本不同,此时可能会出现无法预览的情况。

易宝典——体验O365中的Teams 实验手册之八 体验团队协同工作

点击右下角的Word图标,通过Word进行预览。同样,需要注意的是,此处只有提前在移动设备上安装了Word应用,并使用“猪悟能”的账户登录了Word应用才可以完成该操作。

易宝典——体验O365中的Teams 实验手册之八 体验团队协同工作

如果需要编辑,则点击上方中部的笔形按钮即可打开编辑模式。在文档中输入“师父去念经求雨。”点击左上角对勾按钮,退出编辑模式。

易宝典——体验O365中的Teams 实验手册之八 体验团队协同工作

此时,再点击左上角左向箭头图标退出文档查看模式,关闭文档。

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七、查看最近在Microsoft Teams中参与访问的文件

点击左侧边导航栏中的“文件”按钮。在右侧窗口中查看“最近”编辑的《车迟国斗法攻略》文件,了解其所在位置。点击其右侧“…”按钮,点击“下载”。

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将文件下载到本地“保存”到本地后,可以进行归档存储等。当然更加建议,将其仍然放在OneDrive中,以便随时随地在线查看修改等。

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文章题目:易宝典——体验O365中的Teams实验手册之八体验团队协同工作-创新互联
转载来源:http://cdweb.net/article/dsoioj.html