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SAP对凭证的分类基本上也遵循收、付、转三类的原则。即总帐凭证S（类似转帐凭证）SA。
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会计凭证的分类：按其编制程序和用途的不同，分为原始凭证和记账凭证。原始凭证又称单据，是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明，如销货发票、款项收据等。
会计凭证的形式多种多样，可以按照不同的标准分类。会计凭证按照填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证。
减少手工输入数据量的一种操作方式；财务凭证，就是会计凭证，这个不用多解释吧，有借贷方、有会计科目、借贷平衡、用来记录实际业务发生金额的凭证；采购凭证，在SAP中一般指的就是采购订单。个人见解，供参考。
除了在 FI 模块手工录入的会计凭证，SAP 大部分会计凭证通过与其他模块集成，由其他模块的业务自动生成会计凭证。本篇汇总了常见业务类型生成会计凭证的类型确定规则。
原始凭证是在经济业务发生或完成时取得和填制的、用以记录和证明经济业务的发生和完成情况，并作为记账原始依据的会计凭证。
账务处理时，应该按实际付款金额入账。发票金额大于付款金额的，不受影响。发票金额小于付款金额的，应该补足发票。从管理上讲，应该严格审核采购项目金额，杜绝上面所讲的第二种情况发生。
发票金额大于付款金额，需要看是发票上面什么金额多了，如果是本身的单价错了，建议退回发票重新按实际的金额来开。如果是数量多了导致的，则建议先入账，差额暂估计入应付账款。待实际收到货的时候，冲减暂估和支付货款。
若增值税专用发票金额大于实际支付金额，开具不符合要求者，不作为扣税凭证，购买方有权拒收，并联系对方财务人员，重新开具正确的增值税专用发票。
如果是手续费就可以这样做。否则，就用费用冲平。这是在金额不大情况下的处理。一般纳税人的处理方法是金额不大的情况下确定货款收不回来或是发生的费用，就计入销售费。如果金额比较大，就挂在应收账款里。
在购买商品时“实际收到的发票金额大于我实际付款的金额应按发票金额计入外购商品的成本，差额部分根据具体原因处理。\x0d\x0a购买商品时先预付货款，实际商品价格大于预付的金额，应补付。
SAP是SYSTEM，ANDPRODUCTSINDATAPROCESSING的简称！是一个erp系统。R/3：是sap的一个产品。SAP产品分为高端、中端和低端三个系列：SAP的核心产品R/3以及网络化的mySAP协同商务系统。
SAP属于ERP系统。ERP是企业资源计划（EnterpriseResourcePlaning）的简称。ERP是由美国GarterGroupInc.咨询公司首先提出，是当今国际上先进的企业管理模式。
SAP是一款用于ERP(企业资源计划英文全称：enterpriseresourceplanning)管理的软件，目前是全球第一的erp软件。SAPR/3是一个基于客户/服务机结构和开放系统的、集成的企业资源计划系统。
SAP系统就是当前最具影响力，代表智能性、先进性、可持续性的企业管理系统。
SAP系统支持多种数据库，SAP程序可通过SAPOpenSQL对数据库进行读写，SAPOpenSQL的编写不依赖于数据库的类型。
