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1、用户可以使用定义系统消息来控制采购申请转为采购订单时，订单数量不超过采购申请的数量，具体做法：手工添加：应用范围：06；消息号码：076的消息；并将系统消息类别设置成：E-错误信息。
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2、移动类型101已在后台设置为自动创建定单。具体方法是：进入IMG后台，物料管理-总量控制-收货-自动创建采购订单，双击进入后，将101GR收货的第三项“自动产生的采购订单”勾上。
3、打开SAP系统，输入指令“MM03”，进入物料清单查看界面；在物料清单查看界面中，输入工单号，点击“检索”；在领料数量维护界面中，可以查看工单的领料数量；点击“保存”按钮，保存工单的领料数量。
4、第一种方法，消耗完所有的库存，清掉采购申请、采购订单、计划订单、预留等一系列涉及到单位的单据，然后在物料主数据里修改。
1、SAP系统操作有以下技巧：“/N”：快速返回主界面。例如，当用户在录入凭证时发现凭证错了，需要退出后重新录入。
2、“/OTCODE”：打开新的窗口并进入操作界面。单独打开新的窗口一般点击上图红圈中的图标，“/O”一般结合事务码使用，例如“/OF-02”表示打开一个新的窗口，并进入到F-02记账界面。“/NEX”：直接退出SAP系统。
3、sap发出商品是负数的原因是录入出错或者技术问题导致的。
4、简单来讲SAP系统提供的仓库管理功能有：收、发、转、盘点四大项。
按实际数据对订单进行处理，修正sap仓库数据。以实际数据为准，sap数据进行修改，多出的数量进虚拟仓进行改正，少的货品核实出入库纪录。spa数据在出入库时会与实际不一致，是正常的，需要员工每月定期查库房，修正spa数据。
Winshuttle产品通过在Excel中为每个业务流程创建数据加载或下载模板，帮助SAP用户自动完成数据驱动的业务流程。且模板可以设定修改权限，普通户不更改业务流程。因此，该流程可以很高的数据质量，进而数据完整性。
可靠：作为用户的商业伙伴SAP始终不断地为集成化软件的质量设立越来越多的国际标准。低成本高效益：信息处理是取得竞争优势的要点之一。当竞争加剧时，企业必须更加努力地获取其市场占有量。
同时必须维护“日期说明”中的“工龄起算时间”、“进入本单位起薪时间”，信息维护以实际时间为准，已保证年功工资，个税计算的准确性。
- 采购管理：SAP物料主数据可以帮助企业根据实际需求制定采购计划，优化采购流程，降低采购成本，同时还可以管理供应商信息，确保及时供货。
需要特别提出的是：采用中间式接口时必须时刻注意如何保证外部和SAP信息一致性。
