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为了降低采购成本、维护与供应商的长期合作关系、简化采购中间环节控制（例如反复的询价报价），企业可以与供应商签订长期采购合同Contract。在产生了实际的物料需求时，可以根据采购合同issue Release Order（即Create Release Order against Contact）。
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购买sap软件首先需考虑企业问题需求，这个过程企业就是要确定自身的问题，希望SAP系统为企业解决什么问题。比如：某企业长期库存积压现象严重，导致大量资金压在库存上，企业运作也因此阻碍重重。最终发现，之所以导致库存的积压，就是因为生产和销售以及采购的信息不能实时共享，形成信息孤岛。所以急需借助一套计算机系统来解决信息孤岛的问题，达到信息集成的目的。
确定自己的问题需求后，在市场中选择几款能够解决自己问题的软件品牌。选型的阶段要考虑软件是否符合自己的企业、系统是否成熟、可扩展性如何、个性化需求能否满足、咨询能力如何、售后支持服务；价格等元素。
在最终选择了几款比较符合企业需求的软件后，就开始价格方面的谈判了。这个过程对于企业来说不能仅仅要把价格控制好，还要考虑项目的实施和后期的持续支持的费用问题也要一并谈好。
签合同就是和最终确定的SAP系统供应商签订合同。签合同是按照之前谈判的结果书写的，一般企业都不会一下子把款付清，而是按照项目的里程碑分期付款的。这些也都要写进合同里。签好合同后，SAP售前团队就会把项目文档转接给SAP实施团队。
您好，根据SAP采购合同的规定，如果合同中有两行交货行，收货者需要按照合同中的收货地址和收货时间收货，如果收货者只能收货一行，则需要按照合同中的交货行的优先级收货，优先级越高的行越先收货。此外，收货者还需要按照合同中的收货条件，如收货数量、收货时间等，以确保收货的质量和数量。
1.我们公司自2010年就上了你说的SAP系统，依据使用部门报的预算申请，采购人员创建采购订单；你下次再采用一个未使用完的预算创建采购订单的时候系统会自动默认未清预算数量。
2.合同的创建是根根系统中的供应商代码进行设置的，一个供应商采购对应一份合同（一个供公司名称在系统中只可以是一个供应商代码，即使这个供应商可以供应多个单品），所以申请再多，你创建订单时不是一个供应商是不可能创建到一个订单上，因而订单的创建不需要对采购合同进行默认的。
不知道我这样的解释你能够明白吗。
