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文/李佳师
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数字化转型是企业提升竞争力的必选项，而这个“必选项”怎么做、怎么实现，不同的企业在不同的阶段，有不同的选择。三安光电在成为全球最大LED芯片企业并且越来越国际化之后，他们选择与SAP合作，更换了原有的部分系统。很多企业发展到一定阶段后都面临IT系统的升级，而升级与更换IT系统事实上是“很纠结”事情，三安光电为什么要更换，如何更换，以及更换之后的效果如何，其企业数字化升级做法与经验对很多企业有借鉴意义。
为什么要升级
成立于2000年11月的三安光电股份有限公司，主要从事全色系超高亮度LED外延片、芯片、Ⅲ-Ⅴ族化合物半导体材料、微波通讯集成电路与功率器件、光通信元器件等的研发、生产与销售，是全球最大的LED芯片制造企业。在2018年年底、2019年年初，三安光电在福建泉州投资333亿元打造三安光电新产业园，目标是“再造一个新三安”。从企业国际化运作、规模化领先、全产业链垂直整合需求看，需要有一个强大的系统去支持企业做这些事情。
三安光电股份有限公司集团IT中心负责人高育聪表示，三安产业链长而且产业基地比较分散，生产基地越来越复杂，其供应链的协同，供应链一体化就变得越来越重要，加之“再造一个新三安”的目标提出后，如果信息化的水平跟不上企业发展步伐，后续再做数字化转型就会面临非常大的阻碍，基于此，信息化系统再升级就成为必须选择。
事实上，三安是很多制造业企业的代表，一方面产业链长且比较分散，供应链协同、供应链一体化是提升竞争力的关键；另一方面产业规模不断扩大，必然对信息系统提出更高的要求。随着企业的发展，信息系统也必须跟上企业发展的需求。
为什么选择SAP
高育聪坦言，此前的三安采用的是国内企业提供的财务信息系统，原有的财务系统与业务系统是分离的，需要将业务数据导到财务系统去，才能进行业财一体化数据分析，随着企业规模化、国际化以及垂直化整合诉求不断提升，原有的IT就难以支撑了。
选择SAP的原因，一方面是从国际化的角度；另一方面是很多三安的客户都采用了SAP的系统，便于上下游进行垂直整合；再者从业务、财务整合的角度看，SAP的系统能够实现制造与财务系统的一体化整合。基于种种理由，三安光电选择与SAP合作来推动新一轮的数字化转型。
系统上线后的最大变化是什么
一方面是实现了集团公司所有基础数据的一致化。从销售接单，到生产计划，再到后续的财务等，能够跑在统一的平台上，集团管理者通过分析工具能快速洞察企业经营情况，快速做出决策。
另一方面提升了企业的效率，精细化程度大大提升。高育聪给出了系统上线后的几个数据，系统上线一个月，订单完工率提升10%；系统上线二个月，生产完工率提升了20%；预计上线半年后，这一指标会再提升10%—15%。
再者是实现了业财一体化。实现了企业业务流程、财务流程、管理流程的有机结合。“没上SAP的系统之前，财务的结账周期需要15天时间，系统上线财务核算、结算、关账周期提升了30%，接下来应该还能再提升25%。“高育聪透露。
或许很多人会问，更换新IT系统尽管效果明显，但 “废弃”原有系统，有一定的成本，而且企业业务流程等还要面临很多调整。或许正是因为这些原因，很多企业面对原有IT系统“旧鞋”无法适应新需求、需要更新新系统时，会有很多纠结。
高育聪的观点是，半导体行业竞争非常激烈，如何快速满足客户需要，如何加快产品上市，如何提升企业效率是越来越多的半导体企业需求。尽管更换系统有一定的成本，但是无论从提升效率还是提升企业竞争力等维度看，采用新系统是必须，当企业面临发展，关于IT系统更新、关于数字化转型是必须“当断则断”的，而且决心也必须要大。
“企业的发展是分阶段的，一定是从用小系统开始，然后逐步更新整合，这是迭代发展的过程。” 高育聪说。
如果项目实施的成功，那么公司的业务能够正常的流转，销售，采购，生产能实时准确的知道相关的需求计划。规范化公司的物料管理流程。减少了公司呆滞料和库存。
MTO的运用理论上可以实现销售0库存。
SAP系统（全称：systemsandproctsindataprocessing）是SAP公司推出的一个企业管理工具。全球77%的交易收入都与SAP系统有关，SAP（思爱普）是ERP的代名词，是全球最大的企业管理和协同化商务解决方案供应商、全球第二大云公司。在中国有超过16,100多家客户。
SAP实施方法分为5步：
第一阶段：项目准备。包括：项目管理、项目组织培训、项目的初步实施计划、制定项目实施的规范及标准、启动项目网络/硬件技术环境的分析及规划、质量检查。
第二阶段：蓝图设计。包括：项目管理、项目组初中级培训、建立系统技术环境、企业组织结构确定、企业业务流程的描述、分析、优化及确定、质量检查。
第三阶段：系统实现。包括：项目管理、项目组高级培训、基本系统配置及确认、系统管理、最终系统配置及确认、开发数据转换程序、开发应用接口程序、开发外挂或扩展程序、报表定义、格式定义、权限定义及管理、归档定义及管理、系统集成测试、用户手册及培训资料、质量检查。
第四阶段：测试与准备。包括：项目管理、用户培训、系统管理、正式运行、技术环境的安装测试、系统性能、安全测试、制定明细运行计划、制定系统切换计划、制定系统运行支持计划、数据准备、系统切换、质量检查。
第五阶段：系统上线。项目管理、后续培训、提供用户支持、确认正式业务流程的正确性、优化系统的使用、制定后续长期计划、系统升级、系统日常维护、项目回顾。
学会的时间不会太长，因为也不是什么难事。
