邮箱网讯 7月19日消息 工资条的制作，兰色已分享了好多方法，但现实工作中不少单位已在用邮件给员工发工资条。如果单位有一千人，一个个手工发送估计要把HR给累趴下。这个问题不断有同学提问，所以兰色就把原来写的一篇教程，重新整理（加了新的注意事项）好发给大家。

某单位的工资表（表中的数字列如果是公式计算出来且小数位比较多，为了不影响工资条的显示，可以在标题行下插入一空行，输入非数字的任意字符串，比如AAA）

审核过后，HR下一步是把工资发送到每个员工的邮箱中（E列），如果是你，你会怎么做呢？

一个个的保存为Excel表，然后打开邮箱以附件形式逐个发送邮件

一个个的复制到邮件正文中，然后逐个发送邮件

如果你们单位有几百名员工，一个个拆分、发邮件的工作量太恐怖了！

有简单方法吗？当然有，而且不需要VBA编程，只需要借助Word中的一个功能，很多同学应该猜到了，它就是：

邮件合并

设置步骤：

1、制作模板

在word中制作发送邮件的正文模板。（以后月份可反复用）

2、关联工资表

邮件 - 选择收件人 - 使用现有列表 - 浏览并找到工资表 - 选取工资表所在的工作表名称

3、导入Excel表格中的工资数据

选取要插入工资项目的单元格，通过插入合并域逐个关联数据

4、邮件群发

邮件 - 完成并合并 - 发送电子邮件 - 设置邮件群发的选项，然后会自动启用outlook软件，完成群发。

QQ邮件收到了！正文是Word中的工资通知单格式。(如果用附件方式发送工资条，需要用VBA编程)

注意：邮件发送是借用outlook软件（Office组件之一），这就要求你的outlook已完成添加账户的初始设置并可正常发送邮件。否则是无法发送工资条的。

重要：下月工资表更新后，如果表格位置不变，只需要在Word中点击发送邮件即可。

来源: 互联网科技周刊
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